Horário de Trabalho: Segunda-feira à Sexta-feira das 8h às 14h15.
Benefícios: Vale Transporte, Cesta básica, Assistência média, Assistência odontológica e Convênio com Farmácia.
Período de contrato: 16 meses.
Atividades:
Manter a Planilha de Eventos diariamente atualizada (excel básico).
Auxiliar no planejamento, organização, acompanhamento e execução de eventos internos e externos, incluindo cotações e apoio com fornecedores.
Acompanhar os chamados de Eventos pelo sistema GLPI, dando sequência, retorno e acompanhamento pela plataforma aos solicitantes.
Acompanhar o e-mail, através do envio e recebimento de mensagens pertinentes aos eventos da Facens.
Contribuir com o histórico de planejamento, checklist e lições aprendidas de cada evento, através de relatórios e documentos, para gerar registro e serem avaliados pontos para próximas edições.
Dar suporte à área de Comunicação Interna quando necessário, por meio de suporte aos chamados, tarefas e fluxo do setor, para melhor atendimento ao cliente interno e/ou externo.
Auxiliar no controle do estoque de suprimentos para Eventos contabilizado.
Cumprir com as determinações contidas nos procedimentos, nas Normas, nos Regulamentos e nas Políticas, através do conhecimento e cumprimento das mesmas, garantindo assim a conformidade nos processos e o atendimento à legislação vigente.
Executar outras atividades da mesma natureza e mesma complexidade do cargo.