Tatiana Leoneza Braga

Lançamento de notas. Acompanhamento das faturas. Fechamento mensal do controle de recebimentos. Relatórios de reversão e provisão. Análise de faturamento. Quantitativo das bases. Conciliação dos custos. Rastreamento de multas. Preparar relatórios gerenciais, controlar as despesas da área, elaborar planilha de abertura de custos. Responsável pela logística de viagens nacionais e internacionais da Diretoria, dos colaboradores do Corporativo, Operações e Manutenção (cotação e emissão de passagens aéreas, rodoviárias, hospedagens, locação de veículos, seguro-viagem e etc). Suporte na organização de eventos e coffee break. Solicitação de transportes executivos para as respectivas áreas. Participação em reuniões de equipe e com fornecedores. Utilização dos Sistemas Sapiens, Argo, Paytrack, Sigtrip, Sigmec.

Manter a agenda do CEO organizada e auxiliar no planejamento de compromissos pessoais e profissionais, participar de reuniões de Diretoria. Atendimento telefônico, lidar e priorizar todas as correspondências/encomendas de entrada/saída. Reservar as salas de reuniões. Organizar viagens (cotação/compra de passagem/hospedagem) para todos os executivos. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros. Demandas de RH/DP (compra e distribuição de uniforme, admissão, demissão, benefícios (cadastro/solicitação de VT, VR, VA e vale combustível). Conferência de folha de ponto e de pagamento, apresentação da empresa para novos colaboradores, controle de caixinha, prestação de contas etc. Controlar os materiais de escritório, negociando com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos (compra de suprimentos, materiais de escritório, de copa/limpeza etc.). Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis. Responsável pela manutenção dos aparelhos de ar-condicionado, e todas as questões do escritório. Supervisionar as atividades da auxiliar de serviços gerais/copeira. Organizar eventos e coffee break, bem como recepcionar os visitantes. Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído. Contas a pagar, contas a receber, faturamento, emissão de boletos e notas fiscais, conciliação bancária, cobrar os inadimplentes, separar e acompanhar todos os processos de pagamentos diariamente (boletos, fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, e etc.), organizar e arquivar pagamentos diariamente (comprovantes, notas fiscais, recibos e extratos bancários), efetuar baixas no sistema (pagamentos e recebimentos), preparação de planilhas para o controle de suas atividades, e para auxiliar com o levantamento de dados financeiros solicitados pelo superior da hierarquia, processo de reembolso etc. Utilização do sistema ERP.

Recepção de clientes e visitantes, atendimento telefônico, controle/realização de pagamentos particulares do sócio/diretor, organização de reuniões da diretoria (reserva de salas, programação de videoconferências e conference calls), organização de viagens (solicitação de passagem aérea e reserva de hotel), organização de coffee breaks e almoços, emissão de faturamento e notas de débito, envio de faturas para o cliente, verificação/abertura dos títulos em aberto, pedidos de compra mensais de materiais de escritório, de limpeza e de copa, prestações de contas, RH (processo de admissão, integração para novos colaboradores, organização de aniversariantes do mês, homologação), controle de crachás para acesso ao condomínio e ao escritório, entrega/recebimento de malote e de correspondências, contas a pagar e a receber, inclusão de pagamentos no banco, fluxo de caixa, baixa dos pagamentos, conciliação bancária, fechamento financeiro, utilização dos sistemas: Notes, Protheus e Chronos.

Atendimento ao público e telefônico, agenda eletrônica, arquivo, recebimento de malote e de correspondências, suporte a Diretoria (organização de reuniões, reserva de salas,programação de videoconferências e conference calls), organização de viagens (solicitação de passagem aérea e reserva de hotel), organização de coffee breaks e almoços, processo de ordem de compra, organização de pagamentos, utilização dos sistemas: Agilis e RM Nucleus.

Abertura e fechamento da escola, atendimento ao público e telefônico, contas a pagar e a receber, cadastro de novos alunos, emissão de boletos, efetuar matrícula e rematrícula, receber pagamento de mensalidade, fechamento de caixa, organização de arquivo, suporte ao Setor Comercial, Diretoria e Gerência, agendamento de reuniões, contato com os alunos, responsáveis e professores para marcar aulas de apoio, aulas de reposição e grupo de estudos, utilização do Sistema: Praxis (Sponte SQL).

Administrar agenda pessoal da Direção, colher assinatura de documentos, marcar compromissos pessoais e profissionais, definir ligações telefônicas, assistir à Direção em reuniões, organizar o planejamento de viagens e efetuar as compras de acordo com a necessidade, efetuar pagamentos, comprar materiais de escritório e copa, recrutamento e seleção, integração, treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho, comunicação interna, folha de pagamento, benefícios, admissão, demissão, e etc.