Lenita Cristina Camargo Rodrigues

Assistência direta à Direção, Preparação de Processos de Licitação desde efetuar a captação e análise de editais de acordo com o objetivo da empresa, conferência de documentos e demais exigências, preparar a documentação para habilitação de licitações presenciais (Carta Convite, Pregão, Tomada de Preços, Concorrência Pública). Acompanhar o diário oficial todas as informações publicadas referente as licitações em andamento. Efetuar o acompanhamento e renovação de certidões, Preparação de documentos para cadastros em órgãos públicos. Montar as planilhas de propostas comerciais conforme o Edital, Utilização do Sistema ERP Conectus para controle de estoque de entradas e saídas de materiais, relatórios gerais do departamento de engenharia e lançamento de serviços executados, fechamentos de medições encaminhamento para conferência dos órgãos públicos e emissão de nota fiscal para pagamento.

Responsável pelo Atendimento Geral Secretaria da Escola e Atendimento Telefônico, Cadastro de Alunos, Controle de Alunos, Atendimento aos Professores e contratação de professores, Responsável pelo Controle de Cursos e Cronogramas das turmas, Atendimento de Vendas de treinamentos, Responsável pelo financeiro: Controle e recebimento de Caixa, Contas a Pagar e receber, responsável pelos orçamentos e compras, responsável pelos relatórios financeiros, administrativos e faturamento, responsável pela manutenção predial da escola, Experiência com o Sistema DKSOFT e CRM.

Atendimento ao Cliente pós venda (Soluções), Crediário, Operadora de Caixa, Auxiliar de Cobrança, Organização e preenchimento de documentos fiscais, Serviços Operacionais Internos, entre Outros

Controle de Pedidos aprovados pelo departamento de suprimentos e entrega dos materiais dando suporte na conferência do almoxarifado da Obra, contato com fornecedores para alinhar entrega de materiais, intermédio dos funcionários da obra junto ao RH com o recebimento de atestados e declarações de colaboradores, fazendo a conferência do controle de ponto para fechamento de horas extras no mês, suporte a engenharia na elaboração de requisições de materiais necessários para a obra, aditivos contratuais, relatórios de Contratos e Pedidos em aberto, entre outros serviços administrativos gerais da obra.

Análise de editais, tanto de licitações presenciais quanto eletrônica, participação dos processos presenciais no estado de São Paulo e nas plataformas online (Comprasnet, licitação-e, BEC, BBM Net, BLL entre outras próprias de prefeitura e órgãos), e acompanhamento dos processos licitatórios em andamento, preparação de toda a documentação e preparação de planilha orçamentária., Atualização de certidões.

Gestão integral do setor de licitações, realizando acompanhamento das licitações da marca, análises gerenciais e estratégicas para oportunidades em todo o Brasil. Apoio técnico aos clientes, incluindo fornecimento de informações detalhadas sobre os produtos, realização de treinamentos e suporte na elaboração de recursos administrativos. Provisão de ferramentas e materiais necessários para maximizar o sucesso em processos licitatórios, como modelos de documentos e orientações estratégicas. Comunicação direta com órgãos públicos para esclarecimentos sobre termos de referência, normas e requisitos, além de suporte em demais demandas relacionadas ao setor. Atuação também no Back Office de Key Account, com foco em suporte operacional e administrativo para a equipe comercial. Gestão de contas estratégicas, interface com departamentos internos para solução de demandas, acompanhamento de pedidos e suporte na operação 1P de marketplaces como Amazon e Mercado Livre. Cadastro, atualização e gerenciamento de produtos nessas plataformas, garantindo conformidade com os requisitos técnicos e comerciais.