Descrição Detalhada do Cargo:

• Receber e transmitir mensagens telefônicas e fax, anotar recados, prestar informações;
• Registrar visitas e pacientes e os telefonemas recebidos;
• Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo;
• Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da unidade;
• Conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e distribuí-los na seção;
• Receber, orientar e encaminhar o público, controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho;
• Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;
• Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade;
• Agendar e confirmar consultas, quando necessário;
• Usar adequadamente os equipamentos e instalações, atuando com cuidado e zelo na utilização e conservação dos mesmos no exercício de suas funções;
• Utilizar adequadamente os equipamentos de proteção individual (EPI), quando necessário.
• Utilizar recursos de informática;
• Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição;
• Participar de programas de educação continuada promovidos pela instituição;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos:

• Formação Necessária: Ensino Médio Completo, cursos na área correlata.
• Requisitos Desejáveis. Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, excelente habilidade para trabalhar com atendimento ao público, bom relacionamento interpessoal.
• Requisitos Indispensáveis: Informática intermediário.