Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente de Logística para apoiar o planejamento e a organização das operações de obras, garantindo que cronogramas, documentos e recursos estejam alinhados para a execução dos projetos com qualidade e dentro dos prazos.

Essa posição atua diretamente no suporte administrativo e operacional da área logística, realizando controles, organização de informações, interface com equipes de campo e clientes, além de apoiar no acompanhamento das obras e rotinas do setor.

Principais responsabilidades

Organizar e manter atualizados os documentos e registros administrativos da área

Acompanhar cronogramas de obras e alimentar controles e planilhas de acompanhamento

Manter contato com clientes para validação de datas e andamento de obras

Receber e organizar Ordens de Serviço (OS) e apoiar o planejamento das execuções

Atualizar dados e registros no sistema ERP

Enviar documentações de colaboradores para liberação em clientes

Realizar cotações de hospedagem e organizar reservas para equipes em campo

Auxiliar equipes de campo na solução de necessidades operacionais

Controlar registros de entrada e saída de equipes quando solicitado pela gestão

Organizar controle de combustível e relatórios operacionais

Apoiar processos administrativos relacionados às operações logísticas

Requisitos

Ensino médio completo

Português com boa comunicação oral e escrita

Conhecimento básico em pacote Office

Familiaridade com rotinas administrativas ou logísticas

Experiência desejável

Experiência em logística, operações, almoxarifado, compras, estoque ou expedição

Vivência em ambientes dinâmicos e com múltiplas demandas

Experiência com ERP, planilhas e controles operacionais

Experiência lidando com rotinas operacionais e prazos curtos

Perfil independente, proativo, com alta capacidade de execução, que gerencie seu aprendizado e facilidade em resolução de demandas operacionais, comunicação direta e objetiva, ambiente ultra dinâmico e que exige resiliência e gestão das emoções para lidar com múltiplas tarefas e pessoas que dependente da sua tomada de decisão 

Cenário da empresa: Este profissional trabalhará diretamente com a supervisão da área logística, que possui alto nível técnico e grande experiência operacional. Por isso, é importante que o profissional tenha capacidade de aprender observando, executar com autonomia e lidar com um ambiente de alta exigência técnica, mantendo sempre uma postura profissional e colaborativa.