Oportunidade empolgante para se juntar à nossa equipe como Assistente Administrativo, onde você desempenhará um papel crucial no apoio às operações diárias e na garantia de que tudo corra de maneira eficiente e organizada.

Responsabilidades principais

• Suporte à Gestão: Apoiar a gerência em assuntos diários, acompanhando processos e expedientes da unidade; participar de reuniões administrativas e elaborar a BIO (Boletim Informativo Operacional).
• Controle de Pessoal: Gerenciar ponto dos colaboradores, folgas, abonos e licenças; controlar agendas dos profissionais e fechamento das agendas médicas;
• Gestão Documental: Elaborar, enviar e arquivar documentos (protocolos, memorandos, cargas); preencher formulários diversos; elaborar relatórios para fechamento de produção e prestação de contas.
• Atendimento e Comunicação: Atender colaboradores e usuários, esclarecendo dúvidas e providenciando soluções; acolher usuários em situações eventuais; controlar e repassar e-mails à chefia; disseminar boas práticas conforme normas institucionais;

Qualificações

• Formação: Ensino médio completo.
• Habilidades de informática: Conhecimento Básico no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), sistemas de gestão e processos administrativos.
• Habilidades interpessoais: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir com várias equipes e níveis hierárquicos.
• Organização e gestão do tempo: Capacidade de priorizar tarefas em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado.
• Atenção aos detalhes: Precisão na execução de tarefas administrativas e na manutenção de registros documentais.

Experiência

• Desejável experiência mínima de 6 meses na área;
• Capacidade demonstrada em lidar com informações confidenciais de maneira discreta e profissional.

Ao se juntar a nós, você terá a oportunidade de contribuir para a eficiência e o sucesso de nossa operação, enquanto desenvolve suas habilidades em um ambiente de apoio e colaboração.