Como Auxiliar Administrativo, você terá um papel fundamental para o suporte das operações diárias do escritório, garantindo que todas as tarefas administrativas sejam concluídas com eficiência e precisão. Este papel é ideal para alguém organizado, proativo e com excelentes habilidades de comunicação.

Responsabilidades Principais

• 📋 Gerenciamento de Documentos: Organizar, arquivar e manter registros atualizados e acessíveis.
• 📞 Atendimento Telefônico: Receber e direcionar chamadas telefônicas de forma cortês e profissional.
• ✉️ Correspondência: Auxiliar na preparação e envio de correspondências e e-mails institucionais.
• 🔄 Suporte Geral: Fornecer suporte administrativo para diferentes departamentos conforme necessário.
• 🗓️ Agendamento e Coordenação: Auxiliar na organização de reuniões, conferências e eventos internos.

Qualificações Necessárias

• 🎓 Educação: Ensino médio completo ou equivalente.
• ⌨️ Competências Técnicas: Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• 📈 Habilidades de Organização: Capacidade de gerenciar várias tarefas e prazos com eficiência.
• 🤝 Habilidades de Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Características Desejáveis

• 🕒 Gestão do Tempo: Excelente capacidade de gerenciar o tempo e concluir tarefas dentro dos prazos.
• 🌟 Atitude Proativa: Disposição para aprender e assumir novas responsabilidades.

Este papel oferece uma oportunidade de crescimento e desenvolvimento em um ambiente profissional dinâmico e estimulante. Se você é motivado e busca contribuir para o sucesso do time, adoraríamos conhecer você!