Assistente Administrativo - Apta PCD
Descrição
Você tem a oportunidade de se juntar ao time de profissionais do Hospital Delphina Aziz. Aqui somos comprometidos com a segurança do paciente, qualidade, ética e processos. O INDSH, é referência em gestão hospitalar e em serviços de saúde, incluiu o lema ‘Respeito à Vida’ em sua marca.
Requisitos:Â
• Ensino Médio Completo;Â
• Disponibilidade de Horário;Â
• Informática básica.
Responsabilidades e atribuições:
- Prestar suporte administrativo à s atividades do setor, planejando, organizando, desenvolvendo e acompanhando as ações conforme Instruções de Trabalho, polÃticas e decisões aprovadas pela Diretoria, garantindo a execução adequada das rotinas administrativas e o cumprimento dos objetivos institucionais.
- Prestar suporte administrativo no setor, recebendo, encaminhando, organizando, conferindo, preenchendo ou digitando documentos, planilhas e informações em sistemas, conforme instruções de trabalho e orientações da gestão, assegurando a correta atualização e controle dos dados do setor.
- Conduzir processos administrativos de organização, controle, guarda e entrega de documentos como notas fiscais, contratos e outros, assegurando a correta gestão documental e apoio às rotinas administrativas do setor.
- Organizar, solicitar, receber, compilar e encaminhar ao gestor direto os dados necessários para a elaboração dos relatórios gerenciais, proporcionando informações atualizadas para subsidiar decisões estratégicas.
- Arquivar documentos, realizando a catalogação por classificação, codificação e descrição de forma adequada, garantindo a preservação e a fácil recuperação das informações do setor.
- Atender clientes internos e externos, fornecendo e recebendo orientações sobre fluxos e procedimentos dos processos administrativos, assegurando a eficiência no atendimento e o alinhamento às normas internas.
- Atender ligações, anotar recados e enviar e-mails, organizando a comunicação entre o setor e seus públicos internos e externos de forma clara e eficiente.
- Elaborar e manter atualizadas planilhas de controle interno e relatórios diversos, proporcionando suporte à gestão na análise e no acompanhamento dos processos internos.
- Executar outras tarefas relacionadas ao cargo, de mesma complexidade, conforme orientação do superior, contribuindo para o atendimento das demandas administrativas do setor.
O Que Temos Para Você
• Alimentação no Local; • Convênio Farmácia • Vale Transporte; • Auxilio Creche; • Premiação por Assuidade; • Serviços de Fisioterapia; • Serviço de Atendimento Psicológico; • Serviço de Atendimento Nutricional;