Estamos contratando para a vaga de Assistente de Diretoria - Belém – PA

🏥 Sobre o CIIR
O Centro Integrado de Inclusão e Reabilitação (CIIR) é uma unidade pública do Governo do Pará, gerida pelo INDSH em parceria com a SESPA, com atendimento 100% SUS. É referência nacional e internacional em cuidado integral, inclusão e reabilitação, reunindo serviços como o CER IV, Oficina Ortopédica, CEO II, NATEA e CETEA. Certificado com o selo Qmentum – Nível Diamante, o CIIR avança rumo à certificação Planetree, consolidando-se como modelo inovador de cuidado centrado na pessoa e único na América Latina.

📝 Resumo da Posição
O Assistente de Diretoria atuará diretamente no suporte à Diretoria, garantindo o funcionamento eficaz das rotinas estratégicas e operacionais. Suas principais responsabilidades incluem gestão de agendas, comunicação institucional, controle documental, organização logística e acompanhamento de projetos. Também será responsável por articular ações com setores internos, parceiros institucionais e órgãos públicos.

🎯 Principais Atividades
 • Organizar e controlar a agenda da Diretoria (reuniões, eventos, viagens); 
• Preparar pautas, atas e materiais de apoio para reuniões institucionais; 
• Redigir, organizar e expedir ofícios, comunicados e documentos oficiais; 
• Facilitar a comunicação entre a Diretoria e os setores internos, prestadores de serviço, órgãos como SESPA, CEPED e CEPA; 
• Gerenciar processos e documentos nos sistemas PAE, TASY e Interact; 
• Elaborar e encaminhar relatórios administrativos, mapas de produção e prestações de contas à contratante;
• Controlar documentos regulatórios (alvarás, licenças, RTs, registros em conselhos profissionais);
• Gerenciar o uso e a agenda do carro institucional (administrativo); 
• Apoiar a logística de viagens: emissão de passagens, reservas e transportes; 
• Colaborar com a Diretoria na implementação de processos e atualização de formulários e indicadores, alinhados ao Sistema de Qualidade. 
• Assegurar o fornecimento de dados atualizados e específicas do serviço mensalmente e sempre que solicitados para análise e tomada de decisões junto a Diretoria. 
• Enviar Relatórios Administrativos de Prestação de Contas e Mapa de Produção e Relatórios Trimestral dos setores para a contratante. 

Requisitos
Formação: Desejável graduação em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Cursos Complementares: Técnicas de arquivo, Redação, Secretariado e Informática Intermediária.
Conhecimentos Técnicos: Desenvoltura em escrita, leitura e redação.
Desejável experiência em rotinas e processos de secretariado.

Conhecimentos técnicos:  
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); 
Boa redação e comunicação escrita;  
Desejável conhecimento nos sistemas PAE, TASY e Interact.

Competências Comportamentais Desejadas
Comunicação: Clareza na escrita e fala; boa escuta; transmitir informações de forma objetiva.
Negociação: Capacidade de resolver conflitos, construir acordos e expor ideias de forma lógica.
Criatividade: Propor soluções inovadoras e adaptar-se a mudanças.
Atuação Estratégica: Visão de processos, alinhamento com objetivos organizacionais e foco em resultados.
Inteligência Emocional: Autocontrole, empatia e habilidade para lidar com pressões do dia a dia.
Organização/Planejamento: Gerenciar prazos, prioridades e documentações com eficiência.

📍 Informações Gerais
Modalidade: 100% presencial – Belém/PA
Regime de contratação: CLT – Tempo integral
Jornada de trabalho: 220h mensais
Segunda a quinta-feira: 08h às 18h
Sexta-feira: 08h às 17h