Descrição da vaga

Buscamos um Analista Administrativo (Pleno) proativo, organizado e analítico para integrar nosso time. O profissional será responsável por apoiar rotinas administrativas, controles internos, conciliações e suporte ao fechamento mensal, atuando em interface com áreas como financeiro, logística e demais setores da empresa.

Responsabilidades

Realizar controles administrativos e atualização de planilhas e relatórios gerenciais.

Apoiar processos de contas a pagar e contas a receber, incluindo conciliações.

Lançamento e acompanhamento de informações em ERP.

Suporte ao fechamento mensal e organização de documentos.

Interface com fornecedores, clientes e áreas internas.

Apoio em demandas de logística e acompanhamento de processos operacionais.

Organização, digitalização e arquivamento de documentos.

Análise e melhoria de processos administrativos.

Conhecimento Técnico

Domínio em emissão de notas fiscais (entrada, saída, serviços, remessa, retorno, importação e exportação).Conhecimento sólido em legislação fiscal e tributária (ICMS, IPI, ISS, PIS/COFINS, CFOP e NCM).

Experiência com conciliação bancária e processos de contas a receber.

Conhecimento em sistemas ERP e portais de clientes para lançamento e consulta de notas.

Capacidade de parametrizar notas fiscais conforme tributos aplicáveis.

Noções de logística de transporte e expedição, incluindo tratativas com transportadoras. Habilidade em digitalização, controle e arquivamento de documentos fiscais. Conhecimento em boas práticas de controles internos e suporte ao fechamento mensal.