Descrição

Estamos contratando para a vaga de Coordenador Administrativo para a UPA Santa Paula Ponta Grossa – Pr.

Sobre Nós:

Somos o INDSH, com o lema 'Respeito à Vida', somos um Instituto comprometido em transformar realidades e construir um futuro mais justo e igualitário. Administrando unidades de saúde, nosso compromisso é oferecer serviços de excelência à comunidade. E para isso, precisamos de profissionais apaixonados e comprometidos, que queiram contribuir para um propósito maior.

Principais Atividades:

Atribuições:

I. Coordenar, planejar, organizar e supervisionar as atividades administrativas da Unidade de Pronto Atendimento (UPA), assegurando suporte à Diretoria Executiva e às áreas assistenciais, em conformidade com as diretrizes institucionais e normas vigentes;

II. Acompanhar e controlar as demandas administrativas da unidade, garantindo a padronização dos processos, o cumprimento de prazos, metas e indicadores estabelecidos;

III. Gerenciar o fluxo de documentos, informações e correspondências internas e externas, assegurando a adequada comunicação entre os setores, a confidencialidade das informações e a rastreabilidade dos processos administrativos;

IV. Apoiar a gestão de reuniões, eventos institucionais, visitas técnicas e providenciando os recursos administrativos necessários;

V. Elaborar, analisar e acompanhar relatórios gerenciais, atas, ofícios, planilhas e demais documentos administrativos, subsidiando a tomada de decisão e o controle institucional;

VI. Atuar de forma integrada com as áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Contratos, Suprimentos, Patrimônio e Manutenção, visando ao adequado funcionamento administrativo da unidade;

VII. Zelar pelo cumprimento da legislação aplicável, normas internas, contratos e procedimentos administrativos;

VIII. Executar outras atividades correlatas à área administrativa, conforme necessidade do serviço e determinação da Direção.

Requisitos Desejados:

Escolaridade: Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas;

Formação Complementar: Pós-graduação será considerada um diferencial;

Experiência: Desejável experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente com interface direta com Diretoria ou gestão executiva;

Conhecimentos em Pacote Office – nível intermediário;

Conhecimentos em Redação técnica e comunicação corporativa;

Diferencial: Vivência em ambiente hospitalar e experiência em assessoria executiva ou coordenação administrativa.