Principais responsabilidades:

• Gerenciar de forma integrada a agenda profissional e pessoal do CEO, garantindo priorização adequada e evitando conflitos;
• Organizar e coordenar reuniões estratégicas, compromissos executivos, eventos corporativos e compromissos pessoais relevantes;
• Planejar e gerenciar viagens nacionais e internacionais (agenda, passagens, hospedagem, logística e itinerários);
• Controlar prazos, lembretes, follow-ups e demandas críticas do CEO;
• Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretores, investidores, clientes, parceiros e stakeholders externos;
• Filtrar e organizar e-mails, chamadas e solicitações, garantindo respostas alinhadas às prioridades do CEO;
• Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais;
• Apoiar demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva;
• Manter confidencialidade total sobre informações estratégicas, corporativas e pessoais.

Requisitos:

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Executive Assistant atuando com CEO, sócios ou C-level;
• Inglês avançado ou fluente (oral e escrito);
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo;
• Comunicação clara, postura profissional, discrição e maturidade emocional;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mudanças rápidas de prioridade e alto nível de responsabilidade;
• Domínio de ferramentas de agenda, e-mail e pacote Office / Google Workspace;
• Perfil proativo, resolutivo e com forte senso de confidencialidade.