Buscamos um(a) Assistente Administrativo Operacional para atuar de forma integrada com os setores financeiro, faturamento compras, produção, RH, marketing e logística. Essa pessoa será responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas diárias da empresa, acompanhando processos administrativos, compras, comunicações internas e suporte às operações.

Principais Atividades

Rotina administrativa e comunicação:

Acompanhar diariamente todos os e-mails da empresa e ir dividindo as funções.  
Controle diário do ponto da equipe.  
Financeiro e faturamento:  
Emissão de notas fiscais - Sistema OMIE.  
Conferir todas as notas fiscais do faturamento.  
Conferir boletos que chegam diariamente para pagamento.  
Lançar boletos na planilha de recebimentos e de pagamentos - Sistema OMIE.

  
Compras e logística:  
Realizar cotações e compras de itens para produção: matéria-prima, EPIs, materiais diversos e fretes.  
Montar pedidos de compras - Sistema OMIE.  
 

Produção e fornecedores:  
Auxiliar em dúvidas que a produção tenha durante a produção.

Requisitos:

Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.

Boa organização e atenção aos detalhes.

Habilidade com planilhas (Excel e Google Sheets).

Boa comunicação escrita e verbal.

Proatividade e capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente.

Desejável:

Conhecimento em sistemas de gestão como OMIE.

Experiência com compras e cotações.

Noções básicas de contabilidade e controle financeiro.