A função apoia o funcionamento diário da empresa, cuidando de rotinas administrativas, organização de processos, suporte às áreas e atendimento interno e externo. É a pessoa que mantém a operação fluindo, garantindo precisão, organização e agilidade.

Responsabilidades

• Realizar controles administrativos, organização de documentos e atualização de planilhas.
• Fazer digitalização, armazenamento e arquivamento físico e digital de documentos.
• Auxiliar nos processos de RH: controle de ponto, benefícios, férias, admissões e documentações.
• Dar suporte ao financeiro com conferências, lançamentos e acompanhamento de pagamentos.
• Organizar agendas, reuniões, demandas internas e fluxos de informações entre áreas.
• Prestar suporte operacional e administrativo a todas as áreas da empresa.
• Atender colaboradores, clientes e fornecedores com cordialidade e agilidade.
• Acompanhar prazos, apoiar na gestão de projetos internos e manter o ambiente organizacional organizado.
• Atualizar sistemas internos e garantir o cumprimento dos processos internos.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas, RH ou financeiro.
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de seguir processos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio de pacote Office / Google Workspace (principalmente planilhas).
• Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Diferenciais

• Superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Vivência com sistemas de gestão (CRM, ERP ou similares).
• Habilidade em gestão de processos e projetos.