Burh
BURH

250173 - Auxiliar Administrativo PCD

Grapho RH
Grapho RH Sorocaba

há 5 meses

Tipo da Vaga CLT
Salário A combinar

Descrição

FORMAÇÃO 
Ensino Médio completo.
Ensino Técnico ou Superior completo ou cursando será um diferencial. 

CONHECIMENTOS 
Pacote Office 

ATIVIDADES
Auxiliar na elaboração e acompanhamento de projetos, garantindo o cumprimento dos prazos e metas estabelecidas.
Prestar auxílio à área, controlando de forma organizada documentos e agendas de compromissos, bem como auxiliando no fornecimento de informações ao Superior Imediato.
Administrar contratos, monitorando suas cláusulas e prazos de vencimento.
Realizar análises de dados, controle de estoque, acompanhamento de itens comprados a fim de atender as datas pré acordadas com os clientes.
Elaborar relatórios para apresentação ao superior imediato, bem como para clientes internos e externos.
Providenciar passagens e reservas em hotéis e pousadas, fazendo os contatos e providenciando as formalidades necessárias.
Elaborar relatórios, reunindo as informações e dados necessários.
Redigir e-mails, Atas de reuniões, formatando e adequando aos padrões previamente estabelecidos.
Controlar custos e receitas incorridos dos projetos de sua responsabilidade, gerando relatórios e demais documentos solicitados.
Realizar o controle das planilhas de custo dos materiais adquiridos para o desenvolvimento de projetos, bem como controlar a planilha dos materiais já inspecionados.
Executar solicitação e a conferência das notas fiscais, verificando os dados referentes à quantidade e valor total da nota.
Verificar quando necessário o adiantamento de pedidos.
Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos pertinentes ao processo de compras, controlando adiantamentos, extraindo do sistema os dados e conferindo as informações enviadas.