Assistente de Diretoria

Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para integrar nosso time e apoiar diretamente a alta liderança da empresa.

📌 Principais Atividades:
Gerenciar e organizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos e consultas);

Atender e dar suporte às demandas via WhatsApp relacionadas à função;

Recepcionar visitantes e acompanhá-los pelas dependências da empresa;

Acompanhar a diretoria em eventos e viagens, quando necessário;

Organizar viagens corporativas (reservas de hotéis, passagens e transporte);

Participar de reuniões, quando solicitado, para registro de atas e anotações;

Atualizar planilhas de controle e indicadores (KPIs) no sistema da empresa;

Buscar informações de processos internos e acompanhar pendências;

Cobrar a separação de documentos trabalhistas e acompanhar os prazos.

✅ Requisitos:
Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);

Domínio do pacote Office (Excel, Word, Outlook);

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, discrição e proatividade;

Disponibilidade para eventuais viagens.