Recepcionista / Auxiliar Administrativo
Urgente
Descrição
Horários: Seg. Sex: 08h00 ás 17h00 Sábado: 08h00 ás 12h00 Principais Atividades: Prestar suporte direto ao síndico, auxiliando nas demandas administrativas do dia a dia do condomínio. Atender e orientar moradores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Fazer a ponte com fornecedores e prestadores de serviço, auxiliando no agendamento, controle de acesso e organização de informações. Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do condomínio, como contratos, atas, comunicados e documentos legais. Realizar a atualização de cadastros de unidades e moradores, mantendo os dados sempre atualizados em sistemas e planilhas. Auxiliar na gestão e controle de contratos de prestadores de serviço, acompanhando prazos, renovações e cumprimento de cláusulas contratuais. Apoiar na elaboração de comunicados internos, convocações para assembleias, atas e outras demandas administrativas do dia a dia. Controlar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas. Requisitos Desejáveis: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas). Organização, atenção a detalhes e boa comunicação. Conhecimentos básicos em informática (Word, Excel, e-mails, digitalização).
Benefícios
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida