1. Suporte ao Processo de Compras
Solicitação e comparação de cotações com fornecedores.
Emissão de pedidos de compra e acompanhamento da aprovação.
Pesquisa de mercado para encontrar novos fornecedores e melhores condições de compra.
2. Relacionamento com Fornecedores
Contato direto com fornecedores para negociação de preços, prazos e condições comerciais.
Acompanhamento de prazos de entrega e resolução de possíveis atrasos ou problemas.
Cadastro e atualização de informações dos fornecedores no sistema.
3. Controle e Organização de Documentos
Atualização de planilhas e sistemas de controle de compras.
Conferência de notas fiscais e documentação relacionada às aquisições.
Apoio no controle de estoque e identificação de necessidades de reposição.
4. Apoio na Gestão de Custos e Qualidade
Comparação de preços para garantir compras mais vantajosas.
Verificação da qualidade dos produtos adquiridos.
Sugestão de alternativas para reduzir custos e melhorar o fluxo de compras.
5. Comunicação Interna
Interface com setores como financeiro, estoque e produção para alinhar necessidades.
Reporte ao gestor de compras sobre andamento dos pedidos e possíveis problemas.
O assistente de compras deve ser organizado, ter boa comunicação e habilidades de negociação para garantir eficiência e economia nas aquisições da empresa.