Receber e transmitir
mensagens telefônicas e fax,
anotar recados, prestar
informações;
Registrar as visitas e os
telefonemas recebidos;
Auxiliar em pequenas tarefas
de apoio administrativo;
Auxiliar em tarefas simples
relativas às atividades de
administração, para atender
solicitações
e necessidades da unidade;
Conferir as quantidades e
especificações dos materiais
solicitados e distribuí-los na
seção;
Receber, orientar e
encaminhar o público,
controlar a entrada e saída
de pessoas nos locais
de trabalho;
Receber, coletar e distribuir
correspondência,
documentos, mensagens,
encomendas,
volumes e outros, interna e
externamente;
Coletar assinaturas de
documentos diversos de
acordo com as necessidades
da unidade;
Agendar e confirmar
consultas, quando
necessário.