Assistente Administrativa de Escritório (PJ)
Agência Pequeno porte
Estamos em busca de uma Assistente Administrativa experiente para integrar nosso time. A profissional será responsável por gerenciar facilities, organizar a agenda de dois executivos C-Level e desempenhar atividades administrativas em um ambiente dinâmico e criativo. Procuramos alguém com perfil maduro, organizado, que tenha fluência em inglês e valorize um modelo de trabalho flexível, atuando como Pessoa Jurídica (PJ).
Responsabilidades:
Gerenciar a infraestrutura do escritório, incluindo manutenção, relacionamento com fornecedores e controle de materiais;
Realizar controles administrativos (contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais, relatórios financeiros básicos);
Organizar e gerenciar a agenda de dois executivos C-Level, incluindo compromissos, reuniões e logística de viagens;
Atuar como ponto de contato com fornecedores, prestadores de serviço e stakeholders internacionais;
Garantir o bom funcionamento do escritório e suporte às demandas operacionais do dia a dia;
Auxiliar na comunicação e coordenação de tarefas que exigem fluência em inglês.
Requisitos:
Experiência comprovada em funções administrativas e na gestão de agendas de executivos;
Inglês avançado/fluente, com capacidade para comunicação oral e escrita;
Organização, proatividade e habilidade para gerenciar múltiplas demandas;
Facilidade com ferramentas digitais (calendários online, softwares de controle financeiro e gestão de tarefas);
Disponibilidade para atuar como PJ;
Perfil maduro, com excelente comunicação e discrição.
Modelo de Trabalho:
Flexível: parte presencial e parte remoto, com alinhamento prévio;
Carga horária adaptável, com foco em resultados e autonomia.