ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ARQUIVO DE DOCUMENTOS
Descrição
Atividades:
- O Arquivo é responsável por receber, organizar, arquivar e conservar a documentação inativa da empresa. Realiza triagem e saneamento de documentos para assegurar a integridade e a precisão dos registros, mantendo a estrutura organizacional do arquivo morto. Atende solicitações internas de empréstimo e consulta de documentos, além de operar o sistema de gerenciamento de arquivos ou planilhas em Excel.
- Receber, organizar e arquivar documentos inativos, assegurando sua integridade e precisão.
- Realizar triagem e saneamento de documentos antes do arquivamento, identificando aqueles que necessitam de tratamento específico.
- Classificar e organizar a documentação conforme o sistema estabelecido, separando por tipo, data e relevância.
- Realizar atividades manuais como remoção de grampos, clipes e acondicionamento adequado para preservação e consulta facilitada.
- Garantir a estrutura organizacional do arquivo para fácil localização e acesso.
- Atualizar registros no sistema de gerenciamento de arquivos, mantendo dados precisos sobre movimentação e status de cada item.
- Atender solicitações internas de empréstimo e consulta de documentos, assegurando que os itens retornem ao arquivo em condições adequadas e dentro do prazo estabelecido.
- Realizar periodicamente a conservação do arquivo, identificando documentos obsoletos ou danificados para descarte conforme a política de retenção.
- Operar e cumprir políticas, normas e procedimentos relacionados à gestão de arquivo morto e inativo, garantindo a confidencialidade das informações.
- Auxiliar no descarte de documentos, incluindo: Separação e paletização da documentação a ser descartada / Aplicação de stretch no palete para transporte / Carregamento no caminhão para descarte.
- Realizar movimentações físicas de caixas no arquivo, incluindo retirada, análise, baixa, retorno ao arquivo e organização.
Requisitos:
Ensino médio comleto
Habilitação categoria B(para transporte de arquivos físicos nas dependências da empresa)
Residir em Boituva ou Iperó
Pacote Office intermediário
Disponibilidade para atuar em regime presencial de segunda a sexta em Boituva
Escolaridade: Ensino Superior Completo Tipo de Contratação: Temporária