Analista Administrativo de Vendas

Empresa Confidencial
Sorocabahá um mês
Descrição
Atuar como suporte administrativo e organizacional para o Gerente, realizando tarefas diárias que garantam a eficiência e produtividade da equipe e do gestor. Responsabilidades: o Organização e Planejamento: o Acompanhamento de folhas de ponto. o Controle do cronograma dos Garibas e reporte ao Gerente em caso de descumprimento. o Monitoramento do uso do CRM e preparação de apresentações mensais. o Comunicação Eficaz: o Redação e revisão de relatórios diários para Gerente de Vendas. o Relacionamento profissional com a equipe de vendas e comunicação objetiva com o Gerente. o Responsabilidades Comuns: o Gestão de compromissos do gestor, incluindo organização de reuniões e registro de informações importantes. o Manutenção da organização geral do ambiente de trabalho. o Atendimento e suporte administrativo. o Planejamento e acompanhamento de rotinas e prazos. Competências Necessárias: o Discrição e Confidencialidade: o Compromisso com a segurança das informações, principalmente em reuniões de reports. o Pro atividade: o Antecipação das necessidades do Gerente. o Agilidade na resolução de problemas e no gerenciamento de informações em grupos de WhatsApp, especialmente do Gerente. o Flexibilidade e Adaptabilidade: o Capacidade de lidar com mudanças e desafios inesperados. o Características Pessoais: o Ética e confiabilidade. o Excelentes habilidades de relacionamento interpessoal. o Resiliência e autocontrole. o Capacidade de aprender rapidamente e se adaptar à rotina. Superior em Administração ou áreas correlatas (completo/cursando). Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Uso de plataformas de comunicação como Zoom e Teams.