ASSISTENTE DE FACILITIES

Vaga efetiva para indústria multinacional localizada em Sorocaba-SP.

Atividades: 
1. Atuar como ponto de contato principal para todas as questões relacionadas a facilities incluindo a comunicação com outras áreas da fábrica como produção e outros departamentos para garantir que as necessidades e prioridades sejam atendidas de maneira eficaz. 2. Recepcionar os visitantes, de forma educada e cordial, a fim de facilitar as reuniões internas. 3. Fazer solicitações de viagens nacionais ou internacionais da diretoria, gerentes e demais colaboradores e visitantes, através da agência de viagens, a fim de assegurar as melhores tarifas de acordo com a política da empresa. 4. Manter os contratos com os principais prestadores de serviços de limpeza e conservação, realizando o acompanhamento dos serviços, a fim de manter o funcionamento das instalações da empresa. 5. Auxiliar a organização de salas e serviço de água e café, orientando a limpeza e copa, a fim de oferecer um clima agradável para desenvolvimento de reuniões e treinamentos internos. 6. Realizar a compra de materiais de escritório, copa e limpeza, realizando acompanhamento de estoque e solicitação sob demanda, a fim de garantir os insumos necessários. 7. Realizar a programação de dedetização, solicitando e acompanhando serviços com os prestadores contratados, a fim de realizar a atividade de acordo com as instruções da área da qualidade. 8. Realizar a manutenção corretiva e preventiva das instalações da fábrica, acompanhando a abertura de chamado e executando cronograma de serviços, garantindo o funcionamento de elétrica e equipamentos de ar-condicionado. 9. Solicitar as manutenções de odorizadores de ar, manutenção da máquina de café e filtros de água, acompanhando cronograma, a fim de garantir a manutenção e abastecimento dos serviços. 10. Realizar a gestão de assinaturas e envios de contrato, através do sistema juridico, a fim de garantir a assinatura e a guarda dos documentos. 11. Realizar o envio de notas para pagamentos referente a despesa de facilites, aluguel e locação através dos processos de controladoria, afim de garantir o pagamento aos fornecedores. 12. Cadastrar e liberar acesso na Fábrica e solicitar cancelamento de acessos ao local de trabalho, quando necessário. 13. Dar suporte ao departamento de Recursos Humanos nas atividades de gestão de pessoas (admissão, desenvolvimento e demissão) e eventos, realizando as atividades solicitadas, a fim de atender as demandas das áreas. 14. Adaptar a comunicação das atividades da fábrica para o público da planta (murais e memorandos).