Supervisor Administrativo/ Misto - Apta PCD

Elaborar tabulação de dados para confecção e elaboração de relatórios;

· Elaborar documentos administrativos, providenciar o encaminhamento e registro;

· Assessorar na confecção de impressos e ferramentas para consolidação, inclusive indicadores;

· Garantir a atualização de dados através dos sistemas de informação;

· Receber e direcionar ações para suprir as necessidades das Unidades de Saúde, conforme alinhamento

com o Gestor;

· Promover a Gestão por Valores;

· Participar e desenvolver novas e demais ações propostas pela política e documentos norteadores.

· Atender as demais demandas do processo de trabalho.

Ênfase em Gestão de unidade: PA / PS

· Monitorar processos como: apontamento de frequência dos colaboradores, sistema de informação,

manutenção dos equipamentos, disponibilização de recursos materiais, fluxo de recebimento e envio

de documentos por meio de carga ou por meio eletrônico;

· Responsabilizar-se pelo cumprimento dos prazos envolvendo trâmite de informações;

· Elaborar documentos administrativos, providenciar o encaminhamento e registrar o fluxo;

· Identificar e comunicar ao gerente não conformidades no processo administrativo da Unidade;

· Realizar e monitorar o arquivamento médico hospitalar e recepção;

· Supervisionar o processo de trabalho das equipes operacionais de atendimento e recepção;

· Preparar relatórios estatísticos mensais, trimestrais e anuais às áreas solicitantes e encaminhar;

· Elaborar o censo hospitalar;

· Realizar o planejamento de férias e folgas da equipe administrativa;

· Colaborar com a gerência, com relação à necessidade de RPA/Plantões Extras, bem como acompanhar

o processo de autorização e cobertura dos plantões;

· Colaborar com a supervisão gerencial quanto ao cumprimento das obrigações contratuais com

terceiros