Assistente Administrativo de RH

ATRIBUIÇÕES/DESAFIOS:

- Recrutamento e Seleção: Auxiliar no processo de recrutamento, incluindo a publicação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
- Gerenciamento de Agenda: Organizar e manter a agenda de compromissos, reuniões e eventos, garantindo que os horários sejam adequados e as prioridades sejam respeitadas.
- Atendimento ao Cliente: Receber e atender chamadas telefônicas, responder a e-mails e interagir com clientes e fornecedores, fornecendo informações e suporte conforme necessário.
- Organização de Documentos: Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo que os documentos sejam acessíveis e que as informações sejam atualizadas.
- Preparação de Relatórios: Elaborar relatórios, apresentações e documentos diversos, utilizando softwares como Excel, Word e PowerPoint.
- Suporte Financeiro: Auxiliar no controle de despesas, faturamento e pagamentos, além de colaborar na elaboração de orçamentos.
- Coordenação de Reuniões: Organizar a logística de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e envio de convites.
- Tarefas Administrativas Gerais: Realizar tarefas diversas, como fazer compras de escritório, gerenciar suprimentos e executar outras atividades conforme necessário.
- Atividades de DP E RH: Realizar processos de Recrutamento e Seleção se necessário. Processos Admissionais, entre outras atividades.