Assistente Administrativo

ÁREA DE ATUAÇÃO: Administrativo  

REQUISITOS: Formação técnica ou superior em Administração 

Conhecimentos: 

•	Ter conhecimento em internet; 
•	Ter conhecimento em pacote Office, Word e Excel;
•	Ter conhecimento em processos administrativos;


RESUMO DAS ATIVIDADES:

*	Realiza a separação de contas a pagar por projeto, e efetua o lançamento em planilhas de controle e sistema financeiro online;
*       Realiza programação bancária e efetua a baixa em planilhas de controle; 
*	Efetua a conferência de pedidos de compra, e efetua o lançamento em planilhas de controle;
*	Realiza a emissão de notas fiscais de serviços e notas fiscais de remessa, e efetua o lançamento em planilhas de controle; 
*	Realiza a conferência de notas de despesas, efetua o lançamento em planilhas de controle, e verifica a necessidade de caixa pequeno dos colaboradores; 
*	Realiza conciliação bancária e elabora relatórios de reembolso; 
*	Controla e realiza preenchimento de planilhas de controles diversos, referentes ao administrativo; 
*	Realiza cotações e efetua reservas de Hotéis, locação de veículos e passagens aérea, encaminhando aos colaboradores as reservas; realiza o lançamento das previsões das reservas em fluxo de caixa;
*	Realiza o controle de alocação dos colaboradores em planilha;
*	Realiza atividades relacionados ao DP, como o fechamento da folha de ponto dos colaboradores e conferência da folha de pagamento; realiza o controle das planilhas de banco de horas dos colaboradores; realiza o controle das planilhas de rotatividade, absenteísmo, contratações e promoções dos colaboradores; realiza o controle da planilha de férias dos colaboradores, e realiza o alinhamento com os gestores sobre o planejamento para a programação de férias; efetua o pedido dos recibos de vale transporte ao escritório mensalmente; realiza o controle dos aniversários dos colaboradores e aniversários de empresa;
*	Realiza o controle dos convênios e benefícios da empresa, efetuando a inclusão e exclusão dos colaboradores; controla as planilhas dos benefícios verificando semanalmente a necessidade de recarga dos mesmos; realiza a separação por projeto dos valores pagos aos colaboradores relacionados aos benefícios da empresa;
*	Realiza o controle e atualização mensal dos seguros de vida da empresa; 
*	Monitora os sistemas de reservas de veículos da empresa, verificando notificações de trânsito; realiza o controle das multas de trânsito em planilha de controle, direciona as multas aos colaboradores, e controla e repasse dos custos aos colaboradores; 
*	Organiza e realiza a postagem dos documentos trabalhistas da empresa em plataformas online dos clientes; 
*	Auxilia no processo de contratação e demissão dos colaboradores; realiza a entrega e controle dos documentos obrigatórios na contratação dos profissionais;  
*	Auxilia na resolução de problemas ligados ao administrativo; 
*	Auxilia em serviços externos quando necessário e outras atividades necessárias do setor administrativo; 
*	Auxiliar nas cotações de materiais e produtos quando necessário.

BENEFÍCIOS:


•	Convênio médico
•	Convênio odontológico
•	Cesta cesta básica 
•	Seguro de vida
•	Vale transporte
•	Gympass 
•	Refeição na empresa


A INTEC ELÉTRICA é uma empresa especializada em comissionamento de subestações para novos empreendimentos e manutenção preventiva de subestações industriais, com sede na cidade de Sorocaba – SP, está com a oportunidade para: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO