• Receber por meio digital (whats) ou presencial (Formulário) a necessidade de compras de produtos ou serviços, devidamente identificado pela operação (Supervisor);
• Realizar a solicitação do pedido no sistema, seguindo o procedimento de compras e de acordo com a necessidade de urgência e prioridade do processo;
• Realizar uma comunicação efetiva e o acompanhamento do Pedido junto ao Suprimentos, mantendo o Follow up junto a operação sobre a entrega do Material ou Serviço;
• Analisar o custo das compras realizadas de acordo com o Histórico no Sistema e os valores praticados no Mercado;
• Analisar a aderência dos custos em Relação ao Orçamento Projetado em Cada Conta Orçamentária
• Manter uma comunicação efetiva apoiando a gestão Operacional, analisando e acompanhando os Indicadores de Performance de Custo, participando das Reuniões de Rotina e Sugerindo Melhorias no Processo;
• Garantir o lançamento em tempo hábil no sistema de 100% dos custos do CDC dentro do período de Competência, bem como a realização das Prenotas e Fechamentos;
• Analisar e Consolidar os Fechamentos de Fornecedores de forma detalhada, garantindo que o pagamento seja realizado apenas de acordo com o Contratado ou Consumido e que o processo seja concluído dentro do Prazo de Competência;
• Manter Planilha de Controle dos Fechamentos e Calendários (Custo Fixo) Atualizada com o Status do Processo;
• Apoiar a gestão na Realização do Orçamento (Budget e Rolling Forecast);
• Conhecer o processo de Silvicultura e noções de manutenção de veículos pesados;
• Elaborar Reuniões de Rotina e ou de Alinhamento Semanal ou de acordo com a demanda da Coordenação;
• Controlar e Analisar a Estrutura de Máquinas e Mão de Obra periodicamente (Semanalmente), garantido a alocação correta dos custos, sendo responsável por informar as alterações de estrutura para Depreciação no Período a todas as partes interessadas (gestores ou áreas de apoio);
• Acompanhar mantendo-se informado da aderência de Faturamento para apoiar tomada de decisão em relação aos Custos;
• Realizar a Projeção de Resultado Semanal para Coordenação;
• Realizar controle e análise dos custos com refeição visando pontos de melhorias e economia para o contrato;
• Realizar controle, análise e lançamento de hospedagens (migrantes) visando pontos de economia para o contrato;
• Desenvolver dasbords e indicadores para acompanhamento dos custos (Orçado x Real) e informar todas as gestões sobre a ferramenta, assim como criar planos de ação para mitigar os custos;
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