Atribuições do cargo:
- Organizar e coordenar compromissos, reuniões e eventos.
- Dar suporte a agenda externa.
- Assegurar que o executivo esteja preparado para reuniões, incluindo a preparação de materiais necessários.
- Preparar sala de reunião e equipamentos necessários.
- Redigir atas de reuniões e assegurar o acompanhamento de decisões e ações.
- Filtrar e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.
- Redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações.
- Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
- Preparar itinerários detalhados e assegurar a conformidade com políticas de viagem da empresa.
- Manter arquivos organizados e seguros.
- Gerenciar documentos confidenciais com discrição e segurança.
- Assegurar que os registros estejam atualizados e facilmente acessíveis.
- Gerenciar orçamentos e despesas do departamento, quando necessário.
- Dar suporte em atividades administrativas.

Requisitos:
- Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.
- Experiência na função.
- Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conhecimento em sistemas de gestão de viagens e calendários eletrônicos.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Forte capacidade de organização e gestão do tempo.
Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
- Proatividade e capacidade de resolver problemas.
- Desejável CNH B.