Assistente Administrativo

                                                       PRINCIPAIS ATIVIDADES:
 1. Elaborar ofícios, sempre que solicitados, para órgãos públicos, justificando os
questionamentos realizados pelos mesmos;
2. Consultar, diariamente, o Diário Oficial através do site, verificando todas as publicações referentes as
unidades do Banco de Olhos de Sorocaba;
3. Revisar e arquivar contratos, sempre que houver necessidade, evitando problemas futuros em relação aos
prestadores de serviço;
4. Informar, sempre que necessário, os setores responsáveis referentes aos vencimentos das documentações,
garantindo as atualizações;
5. Elaborar processos de imunidade tributária e alterações cadastrais, junto a Prefeitura, dos imóveis do grupo
BOS, conferir e arquivar as escrituras e matrículas;
6. Conferir, diariamente, as notas fiscais de compras e prestação de serviços, verificando os dados como valor,
impostos e identificações corretas de acordo com o serviço executado;
7. Providenciar Prestação de Contas junto aos órgãos municipais, estaduais e federais, da matriz e filiais,
garantindo a aplicação dos recursos recebidos;
8. Coletar, sempre que necessário, a assinatura da Diretoria nas documentações, validando as informações.
9. Solicitar, mensalmente, para o setor da contabilidade, as notas fiscais e setor financeiro extratos bancários,
de todas as unidades do Banco de Olhos;
10. Conferir e arquivar documentações, mantendo a regularidade da Instituição;
11. Atualizar, semanalmente, os sistemas e plataformas públicas para garantir a celebração de convênios e
recebimentos de verbas;
12. Emitir, sempre que necessário, as certidões de regularidade da Instituição;
13. Renovar os Alvarás de funcionamento, anualmente, de todas as unidades do grupo BOS, permitindo que a
Instituição funcione de forma legalizada;
14. Cotar e renovar seguros prediais, frota e pessoal, quando as apólices estiverem vencendo, evitando
grandes prejuízos que possam ocorrer;
15. Renovar o certificado de Filantropia e autorização junto ao Sistema Nacional de Transplantes.