Auxiliar Administrativo

Descrição da Vaga

Buscamos um Auxiliar Administrativo para integrar a equipe de um dos nossos clientes. Este profissional será responsável por diversas atividades administrativas que suportam o bom funcionamento de nossos processos internos e a satisfação dos nossos clientes.

Principais Responsabilidades

1. Atendimento ao Cliente e Gestão de Agenda:
   - Atender telefonemas e receber visitantes.
   - Agendar reuniões e compromissos para a Coordenadora do Administrativo Financeiro.

2. Gestão de Documentos:
   - Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
   - Preparar, formatar, revisar contratos e enviar correspondências.

3. Apoio Administrativo:
   - Comprar e gerir materiais de escritório.

4. Serviços Externos:
   - Realizar serviços bancários quando necessário.

5. Controle Financeiro:
   - Emitir notas fiscais e recibos.
   - Auxiliar na gestão de contas a pagar e a receber.
   - Organizar e manter planilhas financeiras.

6. Apoio Operacional:
   - Suporte na organização de eventos e treinamentos internos.

7. Comunicação Interna:
   - Distribuir correspondências internas.
   - Comunicar-se com fornecedores e prestadores de serviços.

8. Assessoria Pessoal à Diretoria:
   - Apoio em tarefas pessoais para a diretoria.

Qualificações Necessárias

- Educação: Ensino médio completo (obrigatório); curso técnico ou superior em Administração será um diferencial.
- Experiência: Experiência anterior na função de Auxiliar Administrativa é um diferencial.
- Habilidades Técnicas: Proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Habilidades Interpessoais: Organização, responsabilidade, atenção aos detalhes, capacidade de trabalho em equipe e boa comunicação.

Cultura Organizacional

Valorizamos a ética, a transparência e o comprometimento. Nossa missão é oferecer serviços jurídicos de alta qualidade, sempre focando nas necessidades dos nossos clientes e no desenvolvimento contínuo de nossa equipe.

Benefícios e Oportunidades

- Salário: R$1.900,00 a 2.000,00
- Benefícios:
  - Vale-transporte
  - Vale-alimentação
  - Cartão Benefícios Sauvi Saúde

Se você é uma pessoa organizada, responsável e com boa capacidade de comunicação, venha fazer parte do nosso time!