ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SERVIÇOS DE VIAGENS

Atividades:  Acompanhar e monitorar o atendimento dos chamados relacionados a Viagens, direcionando junto as áreas responsáveis pela solução, visando o atendimento do prazo estabelecido. • Prestar suporte, treinamentos e direcionamento aos usuários internos sobre os processos de Viagens. • Acompanhar e validar faturamento dos serviços referentes a Viagens e rateio as áreas e unidades usuárias, solicitação correção quando necessário, visando o cumprimento dos valores definidos na contratação junto a Agência de Viagens. • Apoiar na geração do itinerário diário dos traslados, assim como suporte na prestação de contas, e outras atividades administrativas relacionadas aos motoristas internos (controle da agenda, prestação de despesas, agendamento de manutenções e lavagens de veículos) • Colaborar com fornecedores de viagens para levantamento de tarifas, e ações para negociações e novos acordos benéficos para a empresa. • Fornecer suporte administrativo geral, como arquivamento, agendamento de reuniões e comunicação com demais departamentos, conforme necessidade. • Cumprir as determinações estabelecidas nas normas e procedimentos da Empresa.       • Cumprir normas e padrões de segurança e proteção do meio ambiente na realização de suas atividades. • Desenvolver ou executar outras atividades correlatas a critério do superior imediato. • Buscar constante atualização e revisão dos processos de viagens, contribuindo assim, para maximizar a assertividade na prestação de serviços e contratos. • Contribuir para utilização das melhores técnicas, práticas, metodologias e processos para pleno atendimento das áreas de negócio. Requisitos:​ • Ensino Superior cursando Administração de empresas, Economia, Sistema de informação, Turismo. • Conhecimento intermediário em Excel. • Experiência anterior na função  • Disponibilidade para atuar em regime híbrido em Boituva (3x presencial 2x Home Office) com ônibus fretado das cidades Boituva, Iperó, Porto Feliz, Itu, Tatuí, Cerquilho, Tietê, Salto , Sorocaba.
Escolaridade: Ensino superior cursando
Tipo de Contratação: Temporária