ANALISTA ADMINISTRATIVO - BACKOFFICE

Requisitos:

Experiência na função de Controles Adm e financeiros
Planilhas de controle, gráficos e canva.
Ter experiência em pacote office avançado e sistema.
Conferir e lançar diariamente os agendamentos e resultados de palestras próprias dos Spartans
Controlar palestras da Polozi e Eap dos Spartans
Controlar, abastecer e manter planilhas e documentos do setor atualizadas no drive
Elaborar a sprint semanal trazendo todos os dados e gráficos
Elaborar a RMR  trazendo todos os dados e gráficos
Enviar aos spartans os valores para emissão de NF e repassa-las ao setor financeiro	
Locação de salas e agendamento de pagamento para treinamentos internos do setor.
Manter documentação na padronização e atualizar sempre que necessário
Verificar a progressão dos spartans no setor mensalmente
Fazer post de avisos e lembretes sempre que necessário
Conferir se as palestras que são agendadas cabem o DF e se foi feito o formulário no Monday
Conferir Diariamente a entrada de solicitação de DF no Monday e colocar na agenda do Spartan e DF. 
Controlar a resposta do DF e abastecer com a resposta o Monday e a planilha de excel
Conferir se há solicitação no Monday de NF do Spartan e preencher o link da solicitação de NF do financeiro.
Conferir se há NF emitida pelo financeiro e enviar ao Spartan.
Conferir se há solivitação de Boleto no Monday
Fazer o boleto no site Cobrefácil solicitando código de acesso no grupo do zap de boleto à Sheila.
Enviar o boleto ao Spartan
Conferir mensalmente se o boleto foi pago, dando entrada na aba de controle e baixa na aba de boleto na planilha de excel.
Atualizar dados cadastrais sempre que houver no Monday
Conferir planilha de reembolso sempre que houver
Controlar os Bitpols através de planilha própria e subir extrato no Drive
Participar da Reunião orçamentária de Segunda quando solicitada
Apresentar a  RMR quando solicitada
Apresentar Sprint semanal