O Auxiliar de Departamento Pessoal, possui um papel fundamental no andamento dos departamentos de RH e DP da organização.
O candidato ideal deve possuir habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de comunicação, além de familiaridade com sistemas de gestão de recursos humanos e processos administrativos relacionados.
*Principais atribuições
Organizar processo de admissão e inclusão do colaborador, conforme check-list de admissão;
Atualização de dados cadastrais dos colaboradores, tais como salário família, dependentes do ir e dados pessoais;
Atualização de vale-transporte;
Manter atualizados a relação de colaboradores para convênio médico, odontológico e medicina ocupacional;
Atendimento geral aos colaboradores;
Manter atualizado o sistema de ponto;
Solicitar aos colaboradores marcações faltantes ou inconsistentes do ponto eletrônico;
Verificar possíveis discrepâncias no sistema de ponto e checar o ocorrido com o gerente da área em questão;
Coordenar a coleta e conferência de assinatura dos espelhos de ponto pelos colaboradores;
Conferir cálculos de férias aos colaboradores;
Movimentação de colaboradores nos convênios médicos e odontológicos: inclusão, exclusão, troca, adicionar ou excluir dependentes etc.;
Auxílio em todas as etapas das folhas de pagamento (lançamentos e conferências);
Realizar arquivos nos prontuários dos colaboradores;
Organiza e realiza a distribuição de uniformes a colaboradores;
Organizar estoque de brindes e uniformes;
Disponibilizar brindes e uniformes aos colaboradores;
*Requerimentos do Cargo:
Pacote Office intermediário;
Formação: Cursando ensino superior ou técnico de nível médio em: Recursos Humanos ou Administração.
*O que oferecemos a você:
Salário compatível com o mercado;
Assistência Médica e Odontológica (com coparticipação);
Seguro de Vida;
VR ou VA (flexível);
Alimentação no local.
*Horário: 08h as 18h com 1h de descanso para refeição. Regime híbrido: 3x na semana presencial e 2x na semana home, necessário disponibilidade de horário para realizar horas extras.