Auxiliar Administrativo

Estamos buscando uma Auxiliar Administrativa Generalista com sólidos conhecimentos para integrar nossa equipe. A candidata ideal será responsável por uma ampla gama de tarefas, desde suporte financeiro até operações administrativas diárias, garantindo eficiência e organização em nossos processos.

Principais Responsabilidades:
- Realizar atividades financeiras, como contas a pagar, elaboração de orçamentos e controle de despesas.
- Gerenciar o processo de compras, incluindo cotações, negociações com fornecedores e emissão de pedidos de compra.
- Manter o controle de estoque atualizado, realizando inventários periódicos e garantindo a disponibilidade de produtos.
- Receber e conferir mercadorias, verificando sua conformidade com os pedidos e relatar eventuais discrepâncias.
- Atender chamadas telefônicas e encaminhar para os departamentos apropriados.
- Gerenciar a portaria, controlando o acesso de visitantes e fornecedores, e mantendo a segurança do local.
- Coordenar as atividades de envio e recebimento de correspondências, incluindo solicitações de serviços de correios.
- Apoiar as solicitações de serviços prediais, como manutenção e reparos, garantindo a funcionalidade do ambiente de trabalho.
- Manter a organização do ambiente de trabalho, garantindo um local seguro e confortável para os colaboradores.
- Entre outros.

Requisitos:
- Obrigatório ensino médio completo.
- Desejável superior cursando ou completo.
- Experiência comprovada em funções administrativas.
- Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente.
- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e resolução de problemas.
- Disponibilidade para realizar múltiplas tarefas e trabalhar em um ambiente dinâmico.