Secretária Diretoria

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

- Superior Completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
- Necessário residir em Sorocaba, Votorantim ou cidade próxima;
- Conhecimento em rotinas administrativas;
- Experiência na área de Secretariado Executivo;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Inglês intermediário.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

- Assessorar executivos, controlar agendas, fornecer informações;
- Atender ligações, anotar e transmitir recados, orientar pessoas, autorizar entrada e permanências de visitantes ou terceiros relacionados à Diretoria;
- Cobrar ações, controlar prazos, divulgar informações quando solicitado, elaborar convites e convocações;
- Controlar o envio de correspondências via correios e o registro de entrada e saída de documentos internos para assinatura e despachos;
- Realizar cotações de passagens aéreas e hotéis para a Diretoria e organizar viagens quando solicitado;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Emitir relatórios de reembolso de despesas da Diretoria quando solicitado;
- Agendar exames e consultas para família e outros, se necessário, entregando mapa e local ao motorista; 
- Prestar assistência em reuniões e videoconferências;
- Solicitar refeições;
- Atualizar telefones e endereços na agenda, cadastrar cartões de visitas, realizar inscrições em cursos e seminários dos Diretores;
- Conhecer as Normas, instruções e procedimentos internos estabelecidos (qualidade, segurança do trabalho, medicina preventiva e outras), praticando todas as orientações e participando de treinamentos pertinentes, visando a adoção de ações preventivas para a garantia de boas condições ambientais e do trabalho do Grupo Splice;
- Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.