Assistente de Relações Internacionais

Dar assistência na operacionalização por meio do acompanhamento dos processos do departamento para controle, aferição e estruturação da internacionalização da Instituição.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

1- Atuar nas atividades administrativas para se estudar no exterior e de programas internos, realizando o controle de prazos, alimentando o sistema e fornecendo documentação no auxílio da efetivação destes programas;
2- Auxiliar na pronta assistência/aconselhamento aos estudantes e professores que pretendem, estão indo e já se encontram em mobilidade, por meio do contato presencial, telefônico ou e-mail, para viabilizar a realização do período de intercâmbio;
3- Auxiliar pronta assistência/aconselhamento aos estudantes, professores e estagiários internacionais que pretendem, estão vindo ou já se encontram no campus, por meio do contato presencial, telefônico ou e-mail, para viabilizar a realização do período de intercâmbio;
4- Auxiliar no gerenciamento das mídias sociais do departamento, mediante elaboração de conteúdos digitais e artes para postagem com o objetivo de manter o canal do DRI ativo;
5- Assistir na abertura de chamados no sistema (Service Desk) para as campanhas de marketing, realizando contato com a equipe de Marketing com o objetivo de divulgar as ações do departamento e incentivar a participação nas atividades;
6- Atualizar os materiais informativos relacionados aos trâmites para se estudar no exterior coletando as informações pertinentes junto às partes envolvidas (alunos, IES parceiras, órgãos oficiais, etc.);
7- Atender e auxiliar na organização das feiras estudantis, workshops, sessões explicativas e apresentações do DRI interna e externamente auxiliando a assessora e a gestora da área para a promoção da internacionalização da Instituição;
8- Efetuar levantamentos solicitados sobre potenciais parceiros ou assuntos relacionados à Educação internacional a pedido de coordenação, reitoria ou diretoria para possível prospecção de parcerias;
9 - Cumprir com as determinações contidas nos procedimentos, nas Normas, nos Regulamentos e nas Políticas, através do conhecimento e cumprimento das mesmas, garantindo assim a conformidade nos processos e o atendimento à legislação vigente;
10 - Executar outras atividades da mesma natureza e mesma complexidade do cargo.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino Superior em Relações Internacionais, Administração de Empresas, Economia e áreas correlatadas.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

- Necessário ter inglês (avançado);
- Boa escrita;
- Domínio de redes sociais.