Assistente de Projetos

Missão da Função: Manter contato direto com cliente e executar serviços administrativos e de suporte ao setor de Projetos de implantação de Sistemas, visando o cumprimento das metas e objetivos definidos pela empresa; 

Principais Atividades: 

Apoiar a equipe de projetos na especificação do escopo, alocação das equipes envolvidas, preparação de planilhas para definição do cronograma e custos do projeto, submetendo a aprovação do superior imediato;
Cadastrar o cronograma definido do projeto no sistema e controlar a documentação de abertura, desenvolvimento e fechamento do projeto.;
Acompanhar e atualizar diariamente as etapas do projeto e os cronogramas de trabalho, comparando com o escopo proposto (prazo, custos, escopo) para controle do valor do orçamento do projeto dentro das especificações da proposta comercial;
Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como a organização, arquivo e controle de documentos, contratos dos projetos e cadastros da empresa, reprodução de cópias, atendimento telefônico, agendamento de visitas, envio e recebimento de e-mails, dentre outros;
Viabilizar a logística para a realização de visitas técnicas- comerciais, efetuando reservas d