Estagiário de Administração

Dar assistência ao escritório administrativo, gerenciando as tarefas de rotina essenciais ao seu funcionamento.

•	Realizar atendimento telefônico e de interfone, direcionando as ligações aos interessados;
•	Atender clientes e fornecedores, recepcionando-os e direcionando às pessoas competentes;
•	Controlar documentos e correspondências, executando a devida distribuição das mesmas e organizando arquivamento;
•	Organizar, preparar e atender sala de reuniões;
•	Despachar e conferir documentos da empresa, colhendo assinaturas e realizando serviços cartoriais e de correios;
•	Realizar e acompanhar a contratação de serviços avulsos de terceiros ao escritório;
•	Organizar viagens, comprando passagens, reservando hotéis, locando carros e demais atividades necessárias;
•	Auxiliar no cumprimento da agenda do executivo, organizando reuniões, pagamento de contas, alimentação específica, suprimentos do escritório e da residência e demais atividades solicitadas. 

De segunda a sexta-feira, das 7h30 às 13h30 ou das 8h00 às 15h00 com 1 hora de intervalo.